dimanche 27 octobre 2013

Bien écrire une adresse postale sur une enveloppe

Vie pratiquePour qu’une lettre que vous envoyez par la poste arrive à son destinataire, il faut que l’adresse postale écrite sur l’enveloppe soit convenablement rédigée et présentée. Il y a des règles précises pour cela, très souvent méconnues. Voici le détail des recommandations officielles de La Poste.


main qui écrit avec un stylo

Des informations sur la bonne ligne


▪ La première ligne d’une adresse postale sert à identifier le destinataire : pour un particulier, vous indiquez éventuellement la civilité ou la qualité (Monsieur, Docteur, etc.) puis le nom et le prénom ; pour une entreprise, écrivez la raison sociale de la société, sa dénomination ou son nom commercial.

▪ La ligne 2, le cas échéant, est réservée à la description de ce qui est à l’intérieur du bâtiment : le numéro d’un appartement, d’un escalier, d’un couloir, d’un étage, le nom d’un destinataire ou d’un service dans une entreprise. C’est le point de remise.

▪ Sur les lignes 3 à 6 (ou à partir de la ligne 3, voire 2 s’il n’y a pas de précision intérieure), vous indiquez ce qui sert à localiser l’extérieur. Dans l’ordre, il s’agit :

  • Ligne 3, d’un numéro d’entrée de bâtiment ou d’immeuble (« IMMEUBLE B »);
  • Ligne 4, du numéro et du libellé de la voie (« 45 AVENUE DES ASTUCES ») ;
  • Ligne 5, du nom d’un lieu-dit, d’une commune (si elle est différente de celle indiquée sur la ligne suivante) ou d’un service spécial de distribution (« BP 19 ») ;
  • Ligne 6, du code postal et de la localité de destination, et/ou du code Cedex et/ou libellé (« 75015 PARIS CEDEX 15 »).

▪ Une adresse postale française correctement formée, c’est donc six lignes au maximum.

▪ Vous avez un doute sur la validité d’une adresse, sur un code postal, sur l’orthographe du nom d’une rue ou d’une commune ? Un service en ligne (gratuit) permet de vérifier qu’une adresse est correcte. Consultez cet article : Vérifier une adresse postale en France


Des règles précises pour l’écriture


▪ Après le numéro de rue, il ne faut PAS mettre de virgule, de point, d’apostrophe, de tiret ou de souligné. L’écriture correcte, c’est « 45 AVENUE DES ASTUCES » et non pas « 45, AVENUE DES ASTUCES ».

▪ Les chiffres du code postal sont ACCOLÉS, sans séparation entre les deux premiers et les trois suivants. On écrit « 75015 » et non pas « 75 015 ».

▪ Il faudrait idéalement écrire toute l’adresse en lettres majuscules, en tout cas au minimum la dernière ligne (celle du code postal et de la localité). Les trois dernières, c’est mieux.

▪ Toutes les lignes de l’adresse doivent être alignées à gauche.


Deux conseils pour finir


▪ Pour les adresses postales inscrites à la main sur les enveloppes, La Poste recommande d’utiliser des enveloppes pré-casées. Généralement, les enveloppes ordinaires vendues en grandes surfaces proposent, à minima, une présentation avec des cases pour le code postal, et une ligne soulignée pour la localité.

▪ Indiquez toujours votre adresse au dos de l’enveloppe. En cas de problème de remise du courrier, La Poste pourra ainsi retourner le pli à l’expéditeur.

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