samedi 13 décembre 2014

[Word] Compter les mots et les caractères dans Word

icône d'un document WordVous devez écrire un texte d'au maximum 80 mots, un article ou un document qui ne dépasse pas 5000 caractères ou signes ? Inutile de vous lancer dans un décompte manuel approximatif, Word peut réaliser cette opération pour vous : il sait en effet compter les mots ou les caractères aussi bien dans un document que pour une sélection de texte.


Pour Word 2007 Word 2010 Word 2013

Pour l'ensemble d'un document

Ouvrez le document et observez la barre d'état, en bas à gauche de la fenêtre. Dans la deuxième section, à droite du décompte de pages, Word affiche un nombre à côté de la mention Mots : c'est le nombre exact de mots de votre document !

capture d'écran Word

Cliquez sur cette information (qui est en fait un bouton) une ou deux fois (selon que vous venez ou non de taper du texte), et la petite fenêtre Statistiques s'ouvre alors. Vous obtenez alors des informations détaillées : le nombre de mots dans le document ainsi que le nombre de caractères (ou signes), avec ou sans la prise en compte des espaces.

capture d'écran Word

pictogramme à noter  À noter  
Pour afficher cette fenêtre Statistiques, vous pouvez également utiliser le ruban. Dans l'onglet Révisions, dans le groupe Vérification, cliquez sur le bouton Statistiques.


Pour une sélection de texte

La méthode est identique. Ouvrez le document et sélectionnez le texte pour lequel vous souhaitez compter le nombre de mots ou de caractères. Pour une sélection multiple de portions de texte non adjacentes, maintenez la touche Ctrl enfoncée en opérant la sélection.

Le nombre de mots de la sélection est affiché de la même façon dans la barre d'état. Cliquez sur le petit texte pour ouvrir la fenêtre Statistiques et afficher le nombre de caractères.

capture d'écran Word

pictogramme à noter  À noter  
▪ Dans la presse traditionnelle, on utilise couramment le feuillet comme unité de mesure du nombre de caractères. Un feuillet équivaut à 1500 caractères ou signes, espaces compris. Pour connaître le nombre de feuillets d'une portion de texte ou d'un document entier, il suffit donc d'utiliser une calculatrice : divisez la valeur indiquée en face de Caractères (espaces compris) par 1500.
▪ Dans l'imprimerie, le feuillet ne compte pas les caractères. Il correspond à une feuille de papier, soit deux pages (un recto et un verso).
▪ Dans l'édition Internet, on utilise souvent le nombre de mots comme indicateur de la longueur d'un article.

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