mercredi 26 novembre 2014

[Word] 10 astuces utiles tous les jours pour Word

icône d'un document WordAu menu de cette sélection de petites astuces pour Word 2007, 2010 et 2013 : le ruban, le basculement entre les modes Page et Brouillon, le collage spécial, le copier/coller avec mise en forme, le passage à la ligne dans une liste à puces, la gestion des documents récents, l'enregistrement automatique, la gestion de l'auteur, les majuscules et les synonymes.


capture d'écran Word - ruban

doigts sur un clavier1 Ruban
Vous recherchez un bouton ou une fonction dans le ruban ? Plutôt que de cliquer sur chaque onglet, pointez le ruban et faites tourner la molette de la souris. Cela permet de faire défiler les onglets.

2 Modes
Pour basculer rapidement du mode Page au mode Brouillon, utilisez les raccourcis clavier Ctrl + Alt + P (Page) et Ctrl + Alt + N (Brouillon).

3 Collage spécial
Pour ouvrir la fenêtre Collage spécial sans avoir besoin de cliquer sur le bouton Coller, composez le raccourci clavier Ctrl + Alt + V. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de collage souhaité.

4 Mise en forme
Vous avez besoin d'appliquer la mise en forme d'une portion de texte à une autre ? Sélectionnez le texte source, tapez le raccourci Ctrl + Maj + C, sélectionnez ensuite le texte cible et tapez le raccourci Ctrl + Maj + V.

5 Liste à puces
Dans une liste à puces, l'appui sur Entrée déclenche le passage à la ligne suivante, avec une nouvelle puce. Pour passer à la ligne sans changer de puce, tapez sur Maj + Entrée.

6 Documents récents
Dans la liste des documents récents, si vous souhaitez qu'un document précis soit toujours affiché, cliquez sur l'icône en forme d'épingle au bout de la ligne de son nom.

7 Enregistrement
Vous travaillez sur un document important ? Programmez l'enregistrement automatique en cas de plantage ou de coupure de courant à 1 minute au lieu de 10. Cliquez sur le Bouton Office puis sur Options Word (pour Word 2007) ou sur l'onglet Fichier puis sur Options (pour Word 2010 et 2013). Dans l'onglet Enregistrement, modifiez la valeur du paramètre Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les de 10 minutes (valeur par défaut) à 1 minute. Cliquez sur OK pour valider.

8 Auteur
Avec Word 2007, pour changer l'auteur d'un document existant, cliquez sur le Bouton Office, sur Préparer puis sur Propriétés. Tapez alors un nouveau nom dans la zone Auteur puis fermez le panneau Informations. Notez que cela ne change pas le nom d'utilisateur de votre copie de Word.

9 Majuscules
Pour passer une portion de texte en majuscules, sélectionnez le texte et tapez le raccourci Maj + F3 une fois, ou bien deux fois si, la première fois, Word a passé uniquement les premières lettres des mots en majuscules (cela dépend de la sélection du texte).

10 Synonymes
Pour trouver rapidement le synonyme d'un mot dans le dictionnaire des synonymes de Word, sélectionnez le mot et tapez le raccourci Maj + F7.

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