vendredi 8 juin 2012

[Excel] 10 astuces pour Excel 2010

Excel
[ Actualisé en juin 2012 ]
Au menu de cette sélection d'astuces pour Excel 2010 : des infos sur la version d'évaluation, l'affichage du ruban, les polices de caractères, l'insertion de feuilles de calcul, l'aperçu avant impression, la personnalisation du ruban, le format d'enregistrement, la molette de la souris, la mise en forme et les classeurs récents.


 1  Évaluation
Vous avez installé une version d'évaluation de la suite Microsoft Office 2010 pour essayer Excel 2010, et vous aimeriez savoir combien de jours il vous reste pour utiliser le logiciel ? Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Aide. La durée restante est indiquée sur la droite, dans le bloc Produit en version d'évaluation.

 2  Ruban
Pour maximiser l'espace d'affichage de vos feuilles de calcul, vous pouvez masquer le contenu du ruban avec le raccourci Ctrl + F1. Lorsque le ruban est masqué, cliquez sur un libellé d'onglet pour le réafficher temporairement (à la manière des anciens menus d'Excel 2003). Le même raccourci Ctrl + F1 permet de réafficher le ruban en entier.

 3  Police
Vous avez besoin de modifier plusieurs caractéristiques de la police de caractère d'une cellule ? Affichez rapidement la boîte de dialogue Format de cellule, avec l'onglet Police déjà sélectionné, en tapant le raccourci clavier Ctrl + Maj + F.

 4  Feuilles de calcul
Pour insérer rapidement une feuille de calcul avant la feuille courante, tapez le raccourci Alt + Maj + F1.

 5  Aperçu avant impression
Un raccourci bien utile à mémoriser : Ctrl + F2, qui permet d'afficher l'aperçu avant impression dans le mode Backstage.

 6  Personnalisation
Avec la version 2010 d'Excel, il est désormais possible de personnaliser le ruban très facilement. Cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Personnaliser le ruban. Vous pourrez par exemple masquer ou déplacer les onglets par défaut, ou créer un nouvel onglet regroupant vos commandes favorites.

 7  Enregistrement
Pour changer le format d'enregistrement par défaut de XLSX (Excel 2007 et 2010) en XLS (Excel 2003), cliquez sur l'onglet Fichier puis sur Options. Cliquez ensuite sur l'onglet Enregistrement. Sur la droite, modifiez le format dans la liste Enregistrer les fichiers au format suivant et validez en cliquant sur OK.

 8  Souris
Vous aimeriez naviguer plus rapidement dans le ruban, sans cliquer sur les onglets ? Pointez simplement le ruban et faites tourner la molette de la souris.

 9  Mise en forme
Vous avez appliqué une mise en forme à une cellule et vous souhaiteriez appliquer la même mise en forme à une autre cellule ? Sélectionnez la première cellule et tapez le raccourci Ctrl + C. Sélectionnez la deuxième cellule, puis tapez le raccourci Ctrl + Alt + V. Dans la section Coller, sélectionnez Formats et cliquez sur OK.

 10  Classeurs récents
Pour modifier le nombre de fichiers affichés dans la liste Classeurs récents (onglet Récent en mode Backstage), cliquez sur l'onglet Fichier, sur Options puis sur l'onglet Options avancées. À la section Afficher, modifiez la valeur du paramètre Afficher ce nombre de documents récents (25 par défaut) et cliquez sur OK.

[ Dernière mise à jour le vendredi 8 juin 2012 ]

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