mercredi 18 mars 2015

[Word] Enregistrer un document au format .doc

icône d'un document WordSi vous utilisez une version récente de Word (2007, 2010 ou 2013), et que vous échangez des documents avec des personnes qui utilisent l'ancienne version Word 2003 ou une ancienne version d'un logiciel comme LibreOffice ou OpenOffice, mieux vaut adopter l'ancien format d'enregistrement .doc afin de rendre vos documents compatibles. Voici comment faire.


Mode d'emploi pour Word 2007 Word 2010 Word 2013

Pour un document précis

1 Le document étant ouvert, appuyez sur la touche F12 du clavier. Il s'agit du raccourci clavier qui permet d'invoquer directement la commande Enregistrer sous (un raccourci utile à mémoriser !)
2 Dans la boîte de dialogue d'enregistrement qui s'ouvre, déroulez la liste Type et cliquez sur Document Word 97-2003 (*.doc).

capture d'écran Word

3 Cliquez ensuite sur le bouton Enregistrer.

Pour tous les nouveaux documents

1 Cliquez sur le Bouton Office puis sur le bouton Options Word (avec Word 2007) ou sur l'onglet Fichier puis sur Options (avec Word 2010 et Word 2013).
2 La fenêtre des options s'ouvre. Dans la liste des catégories sur la gauche, cliquez sur Enregistrement.
3 Sur la droite ensuite, dans le groupe Enregistrer des documents ou Options d'enregistrement des documents (le libellé exact dépend de votre version de Word), déroulez la liste Enregistrer les fichiers au format suivant, et choisissez Document Word 97-2003 (*.doc).

capture d'écran Word

4 Cliquez sur OK pour valider la prise en compte de cette nouvelle option.

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