mardi 24 juin 2014

[Excel] Recommander l’ouverture d'un classeur en lecture seule pour éviter des modifications par erreur

pictogramme de la rubrique Excel[ Article mis à jour en juin 2014 ]
Lorsque vous travaillez avec un classeur Excel contenant des données importantes, il vaut mieux s'assurer que vous n’enregistrez pas des modifications non souhaitées par erreur. Pour cela, une bonne solution est d'activer l'option d’enregistrement Lecture seule recommandée.


Mode d'emploi pour Excel 2003 Excel 2007 Excel 2010 Excel 2013

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Ouvrez le classeur que vous souhaitez protéger avec cette méthode, puis appuyez sur la touche F12. Il s'agit du raccourci clavier générique qui permet d'activer rapidement la fonction Enregistrer sous.

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La boîte de dialogue Enregistrer sous s'affiche. Cliquez alors sur le bouton Outils qui se trouve :

▪ dans le haut de la boîte de dialogue avec Excel 2003,
▪ dans le bas avec Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013.

Dans le petit menu qui s'affiche ensuite, cliquez sur Options générales.

capture d'écran Excel

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Cochez ensuite la case devant l'option Lecture seule recommandée (sa position varie selon la version d'Excel que vous utilisez, mais elle est facile à repérer), puis cliquez sur le bouton OK pour valider.

capture d'écran Excel

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Cliquez enfin sur le bouton Enregistrer puis sur Oui afin de confirmer l’enregistrement du classeur avec cette option activée.

capture d'écran Excel

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Fermez alors le classeur puis rouvrez-le. Vous constatez que, désormais, une fenêtre d'avertissement s'affiche (et s'affichera systématiquement), recommandant l’ouverture du classeur en lecture seule. Cette fenêtre comporte trois boutons Oui, Non et Annuler.

capture d'écran Excel

▪ Si vous cliquez sur Oui, le classeur sera ouvert dans ce mode, et vous ne pourrez enregistrer d’éventuelles modifications que sur une copie portant un autre nom.
▪ Si vous cliquez sur Non, le classeur sera ouvert normalement, en mode de lecture/écriture.
▪ Si vous cliquez sur Annuler, le classeur ne sera pas ouvert.

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